资料管理系统的作用

资料管理系统可以减少由于资料的分散而导致工程资料缺失、资料重复等一系列问题,同时,运用资料管理系统可以使资料及时收集也避免因缺乏及时的监督,在后期存在后补资料、做假资料的情况,保证了工程资料的完整和真实性。


我国各行各业的工程建设中,一直存在“重建设轻档案”的现象,工程建设主管单位领导档案管理意施薄弱,施工单位对档案管理重视程度不够,需要相关资料时只是应付性整理,甚至很多施工单位是在工程结束竣工时才忙着整理资料,给工程档案管理带来极大的难度。资料管理系统的出现,有效的解决了这一大问题。下面我们大家来看一下资料管理系统的作用有哪些?

1.责任明确,便于资料的收集与管理

资料管理系统确定了工程资料员的具体职责,对各涉及到工程资料的工作人员其工作界限有了明确的界定,这有利于加强工程资料管理人员责任心,资料管理系统避免因责任界定不明而忽视工程资料的管理,为以后的工程资料的使用提供依据。

2.减少“信息孤岛”的产生,便于资料共享

资料管理系统是将各过程中资料先通过资料管理人员登记、编号等工作,然后根据需要进行分发或归档,这样就减少了由于工程资料分散在各专业人员手中导致的“信息孤岛”现象。同时,由于资料管理系统可以集成收集相关资料,便于对其加工分析,及时向有关人员传递信息,其他相关人员资料查阅能有具体的目标,便于资料共享。

3.保证资料的完整性和真实性

资料管理系统可以减少由于资料的分散而导致工程资料缺失、资料重复等一系列问题,同时,运用资料管理系统可以使资料及时收集也避免因缺乏及时的监督,在后期存在后补资料、做假资料的情况,保证了工程资料的完整和真实性。

资料管理系统能够建立和健全工程建设档案管理制度,提高工程建设档案管理的规范化。资料管理系统切实提高对工程建设档案管理工作的重视程度,为工程建设资料的收集和整理创造良好的主观环境。




  • 资料管理系统的主要功能是什么?


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    资料管理系统的主要功能应该有:资料档案的整理、资料档案的安全加密、资料档案的管理、资料档案的统计、资料档案的收集、资料档案的查询......



  • 资料管理系统在中小企业为何难以推行


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    公司管理逐步推进了规范化、数字化、系统化,其全部的管理方式就产生了本质的更改,它是与资料管理系统自身不有关的更改,是人的更改,但,它是执行资料管理系统的前提条件。自然资料管理系统也可以推动这类更改。......



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