资料管理系统的主要功能是什么?

资料管理系统的主要功能应该有:资料档案的整理、资料档案的安全加密、资料档案的管理、资料档案的统计、资料档案的收集、资料档案的查询


1、档案资料的梳理:


资料管理系统适用合乎国家行业标准的档案资料封面图、后背、文件目录、备考表等的套打作用,每一次复印资料管理系统均可不在危害表格模板原文件格式的基本上骗取复印模版并调节复印文件格式;


2、档案资料的安全加密:


资料管理系统具备健全的安全性体制,灵便的权限管理和多级别管理方法方法。选用根据人物角色的安全管理方式 和粗粒度的权限管理,可对于客户开展作用受权、人物角色受权和管理方法范畴受权。根据资料管理系统标准的安全性控制方法,如密级、企业、类别、有效期限、管理权限、內容等。客户只能根据真实身份、管理权限认证,才可以应用与自身管理权限相对性应的作用;文档在数据传输全过程中是数据加密;对客户的登陆和实际操作常有详细的系统日志记述;


3、档案资料的管理:


资料管理系统可保持合乎国家行业标准,且考虑综合型档案资料的集中化储存、集中化运用,可对档案资料类别及其特性字段名开展自定建立,考虑企业管理方法档案文件、公司电脑文件等十大类档案文件的要求,并适用干部人事档案管理方法作用,全方位管理方法企业涉及到的全部档案资料类别。资料管理系统有着从档案资料的扫描仪、入录、梳理、存档、运用、统计分析、编研、到期档案资料处的档案资料项目生命周期体系管理与相匹配的管理方法作用,并对档案资料的进出库,包含正本与大数字文档的阅览与偿还的申请办理与备案作用,并可即时统计分析档案文件的运用状况、使用关注度等数据信息;


4、档案资料的统计分析:


资料管理系统可对库存量档案资料的综合性状况保持数据可视化的形象化呈现,并可依据档案资料类型、档案保管限期、档案资料密级、大数字档案资料不一样层面开展数据分析,而且,在每一个档案保管归类的特性网页页面中,都含有自定统计分析作用。


5、档案资料的搜集:


资料管理系统适用多全宗管理机制,出示特性在建、扫描仪在建、网页页面在建、大批量在建等几种档案资料入录作用。资料管理系统适用Excel报表导进产生案卷与卷内文件目录及其大数字文档的依据题名、档号、序号等相匹配信息内容大批量相匹配提交的作用,并出示电子器件案卷的可系统化解决作用,可保持分布式系统或集中型的档案整理要求;


6、档案资料的查寻:


资料管理系统适用关键字查找、全文检索、二次查找、类自然语言理解检索及其组成标准检索等几种查找方法,而且查找結果须依据工作中职责与受权决策;



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