OA协同办公软件

OA协同办公软件就是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统,辅助管理人员进行各种办公活动。 OA协同办公软件由办公机构、办公人员、办公设备、网络环境、办公信息等几个基本要素构成。

OA协同办公软件是一门正在发展的综合学科,涉及计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学等学科,是当今计算机应用的一个非常活跃的领域。 OA协同办公软件的目的,是应用电子信息技术,提供先进的办公信息处理手段,最大限度地提高办公效率和办公质量,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策自动化和科学化水平。

 具体来说,OA协同办公软件主要实现下面七个方面的功能:
1、建立内部的通信平台;
2、建立信息发布的平台;
3、实现工作流程的自动化;
4、实现文档管理的自动化;
5、辅助办公;
6、信息集成;
7、实现协同办公。

OA协同办公软件功能示例

办公自动化系统七大功能明细:
1、建立内部的通信平台
建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 
2、建立信息发布的平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。 
3、实现工作流程的自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。我们都知道,各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。 
4、实现文档管理的自动化。
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。 
5、辅助办公
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。 
6、信息集成
我们每一个单位,都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
7、实现协同办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。
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