KM知识管理系统

KM知识管理系统是一个帮助企业对企业内部知识信息进行收集、整理、分享、创新的现代化知识信息系统,km知识管理系统可以对组织内有价值的各种成果、经验、文档、资料等进行整合并提供互动交流的平台,KM知识管理系统可以促进员工的经验、技术交流共享,不但能够整理企业原有的知识信息,还能够推陈出新,创造出新的企业知识信息,加强企业在行业中的竞争力。

KM知识管理系统主要作用:对现有文档机进行分类整理,整合企业员工头脑中的知识经验,加强企业内部交流的氛围,创造出新的企业知识,保证企业核心知识的数据安全,提高企业工作效率,减少重复的工作学习。

KM知识管理系统功能示例

KM知识管理系统知识管理功能

1)知识管理实现功能

KM知识管理系统支持员工上传各类企业或者个人知识信息(图片、附件);
系统支持员工查阅或者下载已上传通过的知识信息附件;
知识库列表展示所有上传的知识信息,是所有知识信息的页面汇总;
支持员工对上传知识信息的评价、收藏、挑错、吐槽等;
可查看知识信息的详情,上传时间、上传人、上传内容等

2)知识管理子功能

知识存储:各部门对创新和获取的知识,应进行分类和归类,保留有价值的知识,按规定进行标识、更新、维护;对有价值的知识由各部门负责人进行审核,经主管副总批准,以适当形式存储在适当介质中,防止流失。
知识列表:展示所有人员提交的知识,是知识的汇总页面,后台管理员支持编辑、删除。
权限管理:允许后台管理者或者全县人员编辑,也是为了方便总体把控公司内部知识上传情况,避免上传违法内容等信息,做好监控,给公司营造良好的知识共享氛围。
知识详情页面:可查看知识的属性,包括知识上传明细、评论明细、挑错明细等信息,并且留下历史记录,以备后期查询。


KM知识管理系统知识检索功能

1)知识检索实现功能

KM知识管理系统首页有查询检索框,模拟搜索引擎系统,可以让员工更快的检索到想要的知识信息;
检索结果可以根据各类上传的知识信息进行文档热度、上传时间等进行权重排名,让员工能够查找到更有价值的信息;
KM知识管理系统支持全文检索、关键字词检索、多种组合检索查询;
首页放有知识地图板块,作为整个KM知识管理系统的导航模块,让员工有针对性的查找信息。

2)知识检索子功能

知识首页:内部知识查询页面,模拟搜索引擎系统,能快速、高效的查询数据,并且根据一定的规则,系统展现出热门搜索、热词、关注词等信息,实现内部小百度。
知识检索:通过关键字及排序方式进行组合查询,智能全文检索,让用户方便快速查询到所需文档资料,并且高亮显示。构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理。
实时热搜:员工可以实时查看近期热搜词语,并且可以查看热搜搜索量,关注实时热搜,反应了当下用户们讨论和关注度较高的内容关键词。让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。
知识地图:知识地图是知识管理系统的导航模块,创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据。


KM知识管理系统知识统计功能

1)知识统计实现功能

KM知识管理系统支持统计所有文档的查阅、下载、点评数据;
后台可以根据文档使用、下载、查阅情况进行文档检索排序;
支持文档后台数据以图表形式导出;
支持查看知识库内所有文档的上传情况,通过情况等

2)知识统计子功能

知识分类:知识体系建设页面,根据公司知识树的架构不同,可以自定义设置内部知识树体系,并且根据重要程度不同,设置权重积分,让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。
统计汇总:汇总统计是系统的主要分析模块,汇总了各个模块的数据结果,可以按不同类型,维度分析数据的特点,得出指导工作的结论,根据不同公司的特殊性,支持定制汇总数据方向及数据展现形式,例如柱状图,饼状图,折线图,散点图等。
分类汇总:根据知识树分类汇总贡献的知识,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据,并且可以根据审核通过、未通过汇总数据,点击均可以查看详情明细。
知识排序:根据发布时间、版本号、点评次数、收藏次数等进行排序,实时查看结果,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。


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