合同管理软件

合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列的总称,而合同管理软件则是对这些行为进行管理的信息化平台;
合同管理软件应具备以下功能:合同起草、合同审批、合同文件、结算管理、合同进度、合同变更等,同时合同管理软件最好提供项目管理、合同往来单位管理,强大的提醒功能等综合性功能,并且可检索合同各种信息。

合同管理软件功能示例

合同管理软件合同管理功能

1)合同管理实现功能

合同管理软件支持自定义添加合同信息(名称、编号、金额等),支持合同图片及附件的上传;
可自定义合同的审批流程(合同驳回、通过);
支持合同续签、续约等,并支持多维度合同信息查询;
合同管理软件支持显示所有合同状态(通过、未通过、完成、未完成等),支持增编改删查合同;
查看合同详情信息,(签约时间、签约人、金额等)
管理发票记录、金额和状态

2)合同管理子功能

添加合同:添加合同基本信息,如合同名称、合同编号、负责人、合同金额等信息,支持合同附件及图片上传
合同审核:支持定义合同审批流程,同时自定义审批人
合同续签:合同续约与主合同要有对应关系,支持添加合同续约信息
发票管理:管理开票记录及开票金额,管理发票状态


合同管理软件汇总查询统计功能

1)汇总统计查询实现功能

合同管理软件支持根据关键字词或者信息检索筛选相关合同;
支持多维度、组合查询,筛选合同;
自定义时间段查询汇总合同数量及信息;
统计首付款合同的具体信息;
统计不同属性下的合同数量、金额等信息

2)汇总统计查询子功能

合同查询:支持根据关键字词查询、支持组合查询,支持多维度组合查询
合同汇总:支持根据时间段汇总统计合同数量、统计回款信息、统计已收款/已付款具体信息、自定义时间段汇总统计合同签约数量、统计每类别下的签约数量及金额等、支持根据单位汇总统计合作次数及签约金额、支持根据各种类型汇总统计合同信息、其他维度统计,可以根据企业的实际需求开发


合同管理软件项目管理功能

1)项目管理实现功能

合同管理软件支持创建合同项目,自定义项目编号、名称等,支持组合查询具体项目,展示所有项目;
支持项目合同跟踪,展示项目状态;
项目收款记录查询,组合查询;
合同管理软件支持对自定义时间段内的签约项目进行汇总统计;
查询任意时间段内的项目费用金额

2)项目管理子功能

添加项目:支持创建项目
项目列表:展示所有的项目,可以根据项目编号名称等条件进行组合查询具体项目。点击项目编号和项目名称查看具体的项目内容
项目详情:在项目列表中,点击任一项目进入该项目的详情页面,对该项目进行管理。
总体汇总:展示所有项目的信息汇总情况
项目数量:可以对任意时间段的签约项目数量进行统计汇总
项目款项:可以查询任意时间段内的项目费用金额




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