合同管理软件能给企业带来哪些实用价值

相比传统的手工合同管理,合同管理软件采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理软件可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。同时,合同管理软件也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置。合同管理软件除了能够解决企业合同管理中的问题,给企业减负之外,合同管理软件能给企业带来哪些实用价值?


合同管理软件除了能够解决企业合同管理中的问题,给企业减负之外,合同管理软件能给企业带来哪些实用价值?

一、标准化与个性化管理相结合

合同管理软件通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,合同管理软件也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

二、使企业数据管理规范化

相比传统的手工合同管理,合同管理软件采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理软件可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

三、提供法律服务为企业控制风险

合同管理软件提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理软件签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。

四、提高合同管理效率

合同管理软件的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理软件在线操作。同时,用户登录后,合同管理软件会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。

五、为领导决策提供参考信息

合同管理软件是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入合同管理软件,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,在合同管理软件中,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。




  • 合同管理软件实现智能化管理


    OA协同办公系统-首页 -> 合同管理软件
    合同管理软件是一个灌入了现代管理思想的一个平台,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理软件。完善企业的合同管理是健康发展的前提,也是简化合同管理必须要迈出的一步,科学合理的管理合同资料。合同管理软件具有强大的安全管理能力,保障客户资料和合同信息等数据的安全。合同管理软件很大程度上提高财务人员的工作效益,规范合同数据化管理,实现统一、完整、安全管理。......



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