工时管理系统的应用

企业实施工时管理系统的目的主要是提高员工的工作积极性,通过工时管理系统所提供的数据进行有效的绩效考核。这个在传统行业非常易于操作,但是项目型企业不是简单的数据统计,所以项目型企业通常将任务与工时相结合,有效的工时需要经过审批。另外,不同的岗位薪酬不同、工作内容不同,也不能完全通过单一的方式进行管理。所以目前简单的工时表已经很难管理员工工时了,需要借助信息化手段,采用工时管理系统发挥管理的最佳效果。


企业选择项目工时管理系统时要关注两方面问题:一是报工和监督报工的执行端,二是统计工时进而核算项目人力成本的财务核算端。只有两方便功能都满足需求才称得上是可用的项目工时管理系统。

工时管理系统的选型一:开放的内部沟通环境
工时管理系统能够支持报工信息公开透明,项目成员对彼此的工作轨迹清晰一览,工时管理系统一来启到监督作用,二来为了充分的互通信息,实时沟通项目问题,快速反应,及时反馈。

工时管理系统的选型二:精细化任务拆解
工时管理系统能够把整体项目分解,拆解成可执行、可量化的具体任务,并支持基于具体任务报工。采用工时管理系统成本估算精细到具体任务,核算项目毛利更准确,工时管理系统可以积累各项任务的用工数据,为企业后续实施同类项目,提供指导,优化资源分配。

工时管理系统的选型三:立体式报工检查
就报工来讲,软硬件支持当然重要,但最重要的还是管理,所以工时管理系统还应提供一个立体式的监控环境,包括:项目成员自查,项目经理驳回,管理员实时监控等报工检查功能。工时管理系统确保工时准确,及时纠正异动的报工项目,保证项目成本精准归集。

工时管理系统的选型四:企业级项目成本核算
一般情况,有项目报工需求的公司,不是上市公司就是准上市企业,所以要采购上市公司级的工时管理系统中报工系统,支持总公司、分公司、部门和项目的多核算单元,保证项目成本核算可以精确到项目和部门。工时管理系统能够对阶段性项目成本进行可靠估计,这样才能利于财务部门应用完工百分比法确认收入。

通过工时管理系统,不仅可以提高员工的工作积极性,同时还提供了客观的绩效考核依据,最终实现企业利润最大化。


 




  • 工时管理系统实施后对企业有哪些帮助


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    企业只有赢得宝贵的时间,才能创造更多的价值,那么就不能对于时间的概念有半点含糊。通常以项目工程为导向的企业,项目进度直接关系项目效率的高低,更详细一点的说就是项目工程中作业人员能否高效利用时间直接影响项目效率。项目型企业在项目管理的过程中,项目经理进行任务分解、管理项目任务、项目资源分配、统计项目产值、人员分配等工作,作业人员要根据项目经理的分配完成任务,这个过程中能有效利用时间至关重要。......



  • 工时管理系统帮助企业取得哪些收益


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    工时通常从两个维度进行统计,即员工维度和项目维度。员工维度是统计每一个员工一段时间内分别在每个项目上的工时投入。项目维度是统计一个项目一段时间内每个参与项目的员工在该项目的投入。工时管理系统记录员工在项目或非项目上所花费的实际工时,核算项目上投入的人工成本,让员工的投入及产出,那么工时管理系统主要能够帮助企业取得哪些收益?......



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