档案管理软件

档案管理软件可以高效、完整的帮助企业进行内部文档电子化、网络化集中处理。一般而言档案管理软件适用于行政及企业事业单位使用,通过自定义档案模板,可帮助企事业单位快速、高效管理各类形式文档(如:文书档案、人事档案、图片档案、工程档案、客户信息档案、实物档案等)。

档案管理软件不同于以往的手工档案管理,电子化的档案管理软件能够自动化、实时化、网络化对企业档案进行管理,不但在收集、整编、管理时能够提升工作效率,在企业员工真正需要某一文档时,更是能够快速查找出相关的文档,节省工作时间和人力成本。

档案管理软件功能示例

档案管理软件档案管理功能

1)档案管理实现功能

档案管理软件支持企业所有档案列表展示,点击可查看详情;
员工借阅档案将会留下借阅记录,让档案借阅有据可查;
首页显示推荐档案,让员工能有更好的选择;
首页日历提醒员工借阅归还时间


2)档案管理子功能

档案列表:展示公司所有档案的情况,并形成列表,点击档案名称可查看档案详细信息。
借阅记录:展示公司借阅档案的所有记录,标明状态,点击档案名称可查看档案详细信息。
点评记录:展示所有在浏览档案期间所有点评的档案,进行列表展示。
推荐记录:展示公司人员推荐的档案,以便查看。
档案到期:档案到期提醒,以日历的形式展现出来。
借阅到期:档案借阅到期提醒,以日历的形式展现出来。
档案室 :在线添加,进入档案室,管理档案。



档案管理软件档案审批统计功能

1)档案审批统计实现功能

档案管理软件支持档案归档申请审批,实时显示档案审核状态;
档案借阅统计,统计借阅次数最高的档案;
统计所有档案信息,组合检索查询;

2)档案审批统计子功能

归档申请:档案归档申请,在线申请归档,显示审核状态。
处置申请:展示处置申请状态。
借阅申请:档案借阅在线申请,展示所有借阅申请。
自定义:自定义选择管理流程。
档案信息:统计所有档案信息,可按照检索查询档案。
档案维护:档案维护的所有记录统计,可按照检索查询维护情况



档案管理软件档案设置功能


1)档案设置实现功能

档案管理软件支持更改,显示员工的档案阅读借阅权限;
自定义档案分类、类目;
增改删减查档案点评

2)档案设置子功能

档案权限:展示员工档案权限,可添加员工划分各个档案管理。
档案设置:档案分类、卷柜已经档案室的自定义。
档案点评:管理档案点评,按检索查询,可删除点评。
档案收藏:收藏的所有档案信息,以表格形式展现出来。
档案挑错:档案的挑错内容展示,方便直接查找错误。
备份还原:可选择备份的文件已经选择还原的文件。


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