采购管理系统

采购管理系统是一套帮助企业对采购业务进行过程中组织、控制和执行等操作的管理软件,采购管理系统的业务功能大致为:递交采购申请、提交采购清单,采购进货检验,收货入库,退货、供应商管理维护、发票处理等。

采购管理系统通过以上功能流程已达到帮助企业对整个采购物品和资金流向全掌握的目的,有效提升了企业的流转工作效率,减少了不必要的成本开支,并且加强完善了对于物资供应等方面的信息管理。

采购管理系统可以对企业的采购计划进行定制和管理,帮助企业提供及时准确的采购信息和采购计划,一般采购管理系统的采购计划包括:周、月度、年度的定期采购计划和不定期的采购计划,通过对采购计划的制定、分解、将企业的一些采购需求直接转化为可以执行的详细采购计划。


采购管理系统功能示例

采购管理系统采购管理功能

1)采购管理实现功能

采购管理系统支持企业对于采购资料(采购产品信息、供应商信息、进度明细等)的详细管理;
支持上传采购附件;
采购管理系统支持到货、审批、合同提醒功能,可设置提醒日期;
支持自定义、组合检索等方式进行采购信息的检索查询;
自定义审批流程、审批级别、采购参数(编号、名称、格式等)

2)采购管理子功能

采购资料管理:全面记录采购信息,支持查看产品采购明细、洽谈进展、入库进展等信息
采购单:填写采购申请并提交审核
采购附件:支持图文混排,可以上传图片或附件
分期付款:自动生成应付账款信息,可以一次付清,也可以分期多次付款并且付账款提醒
到货提醒:编辑采购单时可设置到货日期,系统会及时提醒
审批提醒:在首页或提醒界面对待审批的采购单进行提醒
采购检索:采购单快速检索,高级检索,支持智能模糊查询
采购审批:可以根据业务需要决定是否开启采购审批,审批流程和级别均可以自定义
采购参数设置:预购编号,采购字段、编号、明细格式等可以自定义设置
采购统计分析:全面记录采购入库、分类,在界面可以集中查看询价单号、询价日期、询价明细等信息

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